I. ORGANIZATOR

Organizatorem wydarzenia jest BS Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu (BS Sp. z o.o.), adres: ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000710515, REGON 369049606, NIP 1132958953.

II. TERMIN I MIEJSCE

“Razem w Grze z BallSquad” (dalej „Wydarzenie”) odbędzie się w dniu 2 marca 2024 roku (sobota) w XXX Liceum Ogólnokształcącym im. św. Brata Alberta - Adama Chmielowskiego, Osiedle Dywizjonu 303 66, 31-875 Kraków.

III. CELE I PRZEBIEG WYDARZENIA

• Podczas Wydarzenia zostanie zorganizowany trening ogólnorozwojowy łączący elementy piłki koszykowej i spotkania motywacyjnego. Spotkanie będzie prowadził trener Kacper Lachowicz.
• Celem głównym Wydarzenia jest wspieranie zdrowego trybu życia oraz rozwijanie pasji do sportu wśród dzieci i młodzieży.
• Drugim celem jest promowanie dostępności publicznych obiektów sportowych i możliwości ich wynajmu online wśród rodziców i pełnoletnich uczestników.

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Ilość uczestników jest ograniczona do 120 osób.
2. Aby wziąć udział, konieczne jest zarejestrowanie się poprzez formularz zgłoszeniowy, dostępny w Google Forms, udostępniony przez Organizatora.
3. Uczestnikami Wydarzenia mogą być małoletni w wieku od 10 lat oraz dorośli, pod warunkiem łącznego spełnienia następujących wymogów:

• dokonania zgłoszenia za pomocą formularzu zgłoszenia i akceptacji Regulaminu (w przypadku małoletnich przez Rodzica/opiekuna prawnego),
• otrzymania od Organizatora potwierdzenia dokonania zapisu w formie e-mail, weryfikacji zgłoszenia Uczestnika w dniu Wydarzenia (na podstawie dowodu osobistego),
• w przypadku małoletnich Uczestników weryfikacja następuje w obecności rodzica/opiekuna prawnego, który dokonał zapisu (rodzic/opiekun prawny powinien posiadać dowód osobisty), przedłożenia w chwili weryfikacji, pisemnej zgody na udział w Wydarzeniu.

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbędzie się wydarzenie - XXX Liceum Ogólnokształcącego w Krakowie: https://app.ballsquad.pl/#/court-bs/472/view.
2. Wszyscy uczestnicy powinni być ubrani w strój sportowy i posiadać odpowiednie zmienne obuwie sportowe.
3. Tylko osoby uczestniczące w Wydarzeniu mogą wejść na teren Placówki.
4. Uczestnictwo w wydarzeniu jest możliwe jedynie dla osób, których stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach. Ostateczną ocenę zdrowia niepełnoletniego Uczestnika dokonuje jego rodzic/opiekun prawny i ponosi za to odpowiedzialność.
5. Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej.
6. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków (NNW).
7. Organizator, w najszerszym dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa zakresie, nie ponosi odpowiedzialności względem Uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które mogą wystąpić w związku z Wydarzeniem.

V. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia można dokonać poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
2. Zapisy obowiązują do wyczerpania się ilości miejsc.
3. Uczestnictwo w wydarzeniu jest darmowe.

VI. FINANSOWANIE

1. Koszty organizacji Wydarzenia pokrywane są przez Organizatora.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) Uczestników i rodziców/opiekunów prawnych jest Organizator - BS Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu (BS Sp. z o.o.), adres: ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń, mail: kontakt@ballsquad.pl.
2. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników oraz ich rodziców opiekunów/prawnych podane w formularzu zapisów online i oświadczeniu (załącznik nr 1) oraz wizerunek utrwalony podczas Wydarzenia, w celu organizacji i promocji Wydarzenia, na które dokonano dobrowolnego zapisu w oparciu o Regulamin, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (podstawa prawna przetwarzania danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jednocześnie dane osobowe Uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych mogą być przetwarzane w celu obsługi ewentualnych reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w celu dochodzenia lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestnika lub rodziców/opiekunów prawnych związanych z Wydarzeniem - co również stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora do czasu przedawnienia roszczeń stron wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, modyfikowania, może zażądać ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania danych.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie zastrzeżeń dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
7. Organizator wskazuje następujące kategorie odbiorców danych Uczestnika, którzy mogą w ograniczonym zakresie uczestniczyć w przetwarzaniu danych osobowych: Współorganizator oraz Partnerzy (w szczególności w zakresie rozpowszechniania wizerunków), dostawcy rozwiązań IT, podmioty wspierające Organizatora w organizacji Wydarzenia oraz podmioty świadczące usługi doradcze (np. prawne, księgowe).

VIII. ZEZWOLENIE NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

1. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny udziela zezwolenia, na podstawie art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509), na rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku Uczestnika, utrwalonego na zdjęciach i nagraniach filmowych.
2. Zgoda obejmuje publikację wizerunku Uczestnika przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych.
3. Zgoda na publikację wizerunku jest bezpłatna i obowiązuje przez okres 3 lat, liczony od daty Wydarzenia, wskazanej w pkt II Regulaminu.
4. Oświadczenie o wycofaniu zezwolenia można złożyć do Organizatora do dnia rozpoczęcia Wydarzenia, na adres e-mail: marketing@ballsquad.pl.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego oznacza jednoczesną zgodę Uczestnika lub jego rodzica/opiekuna prawnego na przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Organizator ma prawo do odwołania lub zmiany planowanego terminu zajęć.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszego Regulaminu.
4. W sprawach nieobjętych postanowieniami Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego.
5. Wszelkie informacje o Wydarzeniu można uzyskać także w formie e-mail, kontaktując się z Organizatorem pod adresem: marketing@ballsquad.pl.

Toruń, 30.01.2024 r.


Załącznik 1: Zgoda na udział w Wydarzeniu (pobierz)

Formularz zgłoszeniowy (10-13 lat):
https://forms.gle/pF557s8Cw1PHFLH89

Formularz zgłoszeniowy (14+):
https://forms.gle/nars26oTSWseiX9e9